La distribución de bebidas opera en un entorno de alta exigencia: márgenes ajustados, una operativa diaria intensa y una relación comercial con fabricantes, clientes y rutas de reparto que no admite errores. Gestionar todo esto con sistemas no específicos para el sector o procesos manuales genera ineficiencias que acaban afectando directamente a la rentabilidad del negocio.

En este contexto, el software ERP ibs 21 para distribuidores de bebidas, desarrollado por Alba IBS, se presenta como una solución vertical desarrollada específicamente para este sector que integra en un único sistema todos los procesos: desde la gestión de aprovisionamientos hasta el reparto y cobro en ruta, pasando por el control de envases retornables, la gestión de promociones y la conexión con los principales fabricantes del mercado.

Aprovisionamiento y control de stock

Un distribuidor de bebidas necesita tener siempre el nivel de stock adecuado, sin roturas ni excesos. El ERP ibs 21 permite configurar niveles mínimos y máximos por artículo y almacén, generando automáticamente pedidos de compra a los proveedores más ventajosos en términos de coste o días de aprovisionamiento. El resultado es un almacén más eficiente y menos expuesto a imprevistos.

Almacén y trazabilidad

La recepción de mercancía, la gestión de ubicaciones y el control de lotes y caducidades son procesos críticos en la distribución de bebidas. Mediante herramientas móviles con lecturas de códigos EAN13, EAN128 o QR, el ERP registra los movimientos en tiempo real, etiqueta la mercancía desde el propio terminal y garantiza la trazabilidad completa del producto desde su entrada hasta su salida.

Control de envases retornables

Uno de los aspectos más específicos del sector es la gestión de envases retornables. Conocer el valor de estos envases y controlar su stock por cliente y proveedor es imprescindible para evitar desajustes económicos y operativos. El ERP ibs 21 contempla esta casuística de forma nativa, sin necesidad de soluciones externas.

Movilidad en ventas y reparto

Los comerciales y repartidores son el motor de la distribución de bebidas. Con las soluciones móviles de ibs 21, los preventistas y autoventistas pueden vender y cobrar desde un dispositivo móvil, aplicando tarifas y descuentos en tiempo real. Los repartidores gestionan sus rutas con integración en Google Maps, recogen firmas digitales de los clientes y resuelven incidencias o devoluciones directamente desde el terminal.

Tarifas, promociones y rappels

La fidelización comercial en distribución de bebidas pasa por una política de precios flexible y bien gestionada. El ERP permite asignar tarifas personalizadas por cliente, configurar promociones del tipo 2+3, 1+1 o 3+2 y calcular descuentos por rappel según volumen de ventas netas o brutas, generando automáticamente los documentos correspondientes para enviarlos al cliente.

Conexión con fabricantes y venta a terceros

Otro punto crítico del sector es la sincronización de información de ventas con grandes marcas fabricantes, para que estos apliquen los rappels y comisiones correspondientes. Además, contempla la venta a terceros, permitiendo coordinar de forma eficiente la relación entre fabricante, distribuidor y cliente final.

Puntos de venta propios: cash & carry y tiendas

Para los distribuidores que además cuentan con puntos de venta propios como cash & carry o tiendas, Alba IBS ofrece un software TPV en el ERP, manteniendo las ventas, el stock y las tarifas actualizadas en tiempo real desde una única plataforma.

Soluciones complementarias para una gestión completa

Más allá de la operativa diaria, el ERP ibs 21 cubre las necesidades transversales de cualquier empresa distribuidora. La integración de la contabilidad con el Suministro Inmediato de Información (SII) y la adaptación a Verifactu automatizan el cumplimiento fiscal. La integración con plataformas de comercio electrónico B2B/B2C o Whatsapp permite que los clientes realicen sus pedidos online, sincronizados en tiempo real con el ERP. Y la incorporación de inteligencia artificial agiliza tareas documentales y mejora la calidad del dato en la gestión diaria.

Tecnología adaptada a la realidad del sector

La distribución de bebidas necesita soluciones diseñadas para su operativa concreta, no adaptaciones de software genérico. La digitalización no consiste solo en automatizar tareas, sino en estructurar la gestión sobre información fiable, accesible y conectada en todo momento. El ERP ibs 21 de Alba IBS responde a esta necesidad, ofreciendo una herramienta que acompaña al distribuidor en su día a día, mejora el control y permite tomar decisiones con criterio en un sector donde cada ruta, cada tarifa y cada entrega cuentan.

Fuente: Emprendedores de Hoy